অফিস ২০০৭ -এ পুরানো ফরমেটে ফাইল সেভ করা

অফিস ২০০৭ -এ সবচেয়ে বড় পরিবর্তন হচ্ছে ফাইল এক্সটেনশন পরিবর্তন (শেষে x যুক্ত হয়েছে, যেমন .doc  এর পরিবর্তে .docx)। ফলে অফিস ২০০৭ -এর কোন (ওয়ার্ড, এক্সেল, একসেস ইত্যাদি) ফাইল অফিসের পূর্ববর্তী সংস্করণে সাধারণ ভাবে চলানো যাবে না। কিন্তু পূর্ববর্তী যেকোন সংস্করণের ফাইল অফিস ২০০৭ -এ চলবে। এমতবন্থায় ৯৭-২০০৩ ফরমেটে ফাইল সেভ করাই উত্তম পন্থা। সেক্ষেত্রে সয়ংক্রিয় ভাবেই তা করা যায়। এজন্য অফিস বাটন (Alt+F চেপে) থেকে Word Options -এ (এক্সেলের অনান্য প্রোগ্রামের ক্ষেত্রে একই রকম) ক্লিক করে অপশন Save থেকে Save files in this format  -এ Word 97-2003 Document (*.doc) (অনান্য প্রোগ্রামের ক্ষেত্রে একই রকম ৯৭-২০০৩) সিলেক্ট করে Ok করুন। এখন থেকে ফাইল সেভ করলে স্বাভাবিক ভাবের ৯৭-২০০৩ ফরমেটে ফাইল সেভ হবে। তবে এতে সকল সুবিধা ব্যবহার করা যাবে। তবে উল্লেখ্য যে পূর্বের যে কোন সংস্করণ থেকে অফিস ২০০৭ -এর ফাইলের যায়গা অনেক কম লাগে।

মন্তব্যগুলো (0)